Teamcoördinator Geneesmiddelgebruik

Iedereen die een medicijn gebruikt, moet daarop kunnen vertrouwen. Dat is waar ruim 500 medewerkers van het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG) elke dag aan werken, in Nederland én in Europa. Wij beoordelen de werkzaamheid en de veiligheid van medicijnen voor mens en dier, om te bepalen of ze op de markt mogen komen. Daarnaast houden we, na toelating, ook alle risico’s en bijwerkingen van een medicijn scherp in de gaten. 

Goede medicijnen, goed gebruikt. Dat is de kern van ons werk! 

Het team Geneesmiddelgebruik (GG) focust zich op het bevorderen van de health literacy, door beleid en initiatieven te ontwikkelen en uit te voeren. De werkzaamheden van het team sluiten aan bij de ambitie én taak van het CBG om goed medicijngebruik te stimuleren en het vertrouwen in medicijnen te versterken. 

Denk bijvoorbeeld aan activiteiten zoals medicijnpictogrammen, een patiëntvriendelijke geneesmiddelinformatiebank (MIVIT), elektronische productinformatie (ePI) of tools voor een begrijpelijke bijsluiter. Maar ook aan stakeholdernetwerken zoals de Commissie Praktijk, het Patiënt & Consumentenoverleg en het Netwerk Patiënteninformatie.

De functie

Als coördinator van team GG is het je belangrijkste taak om het overzicht te houden op alle structurele en projectmatige taken waaraan gewerkt wordt. Welke keuzes maken we in het aanbod van werk, hoe staat het met de resources en voortgang van lopende activiteiten, welke visie hanteren we op de langere termijn en welke kruisverbanden of overlap zien we in de vele samenwerkingen binnen ons netwerk?

Als dit de vragen zijn waar jij je graag in vastbijt, als jij een kei bent in samenwerken en netwerken en als jij beslissingen durft te nemen als je team het moeilijk dreigt te krijgen, dan is dit absoluut een interessante rol voor jou!

Een greep uit je dagelijkse werkzaamheden:

• Plannen, coördineren en prioriteren van werkzaamheden, bewaken van belangrijke deadlines. Je houdt overzicht op het totaalplaatje en op de onderlinge afhankelijkheden
• Zorgen voor inhoudelijke en procesmatige consistentie van de projecten. Je staat daarbij open voor nieuwe inzichten van anderen (zowel binnen als buiten het team) en je toetst deze op tactisch/strategisch niveau
• Voortrekkersrol bij de strategische koersbepaling op het gebied van geneesmiddelgebruik, voor het team en voor de organisatie
• Beheer van de (financiële) projectadministratie en risicomanagement (inclusief adviezen), je hakt knopen door bij hickups
• Signaleren van kansen op het gebied van geldstromen/(Europese) subsidies
• Ontwikkelen en deels zelf uitvoeren van een stakeholdersmanagementplan. Je bent een herkenbaar aanspreekpunt en je kunt het team/de organisatie goed vertegenwoordigen in contact met stakeholders
• Stimuleren van innovatie, draagvlak creëren voor vernieuwing binnen de organisatie en binnen het stakeholdersveld
• Ondersteunen/adviseren van het afdelingshoofd BZ/GG en coachen van de teamleden

De afdeling

Team GG bestaat uit 9 collega’s met specialisaties in zowel bestuurlijke als farmaceutische richting. De overkoepelende afdeling heet Bestuurlijke Zaken & Geneesmiddelgebruik (BZGG) en die bevat naast team GG ook de teams Bestuursadvies & Public Affairs, Collegeadvisering en het (meerjarig) projectteam Nieuwe Europese Geneesmiddelenwet. In totaal werken er ca. 20 betrokken en gedreven collega’s op je afdeling. 

De diverse teamleden werken allemaal hybride, waarbij gemiddeld 2 of 3 dagen op kantoor in Utrecht wordt gewerkt. Van jou als coördinator verwachten we dit ook. Er is frequent onderling overleg en de sfeer in het team is gericht op professionaliteit en samenwerking.

Jouw profiel

Als teamcoördinator GG heb je uitstekende communicatieve vaardigheden en een goed ontwikkeld politiek-bestuurlijk gevoel nodig. Het is belangrijk dat je je bewust bent van de omgeving waarbinnen het CBG opereert. 

Je vindt het leuk om je planning & organisatietalent in te zetten ten behoeve van het team en je hebt affiniteit met de inhoud van het werk. Onder (tijds)druk blijf jij goed presteren en hoewel je gewend bent aan samenwerking, kun je prima zelfstandig functioneren. Je beschikt over een groot analytisch vermogen, zodat je hoofd- en bijzaken weet te scheiden en logische verbanden snel weet te doorzien.

Verder zien we graag de volgende kwalificaties:

• Academisch werk- en denkniveau;
• Kennis van regulatoire en farmaceutische zaken door opleiding en ervaring;
• Ervaring in het coördineren van een multidisciplinair team en/of complexe projecten;
• Ervaring in stevig stakeholdermanagement;
• Ervaring met geldstromen/subsidies, bij voorkeur in de publieke sector.

Arbeidsvoorwaarden 

• De functie van Teamcoördinator GG valt in schaal 13 van het Functie Gebouw Rijk (FGR). Dit betekent een bruto maandsalaris (afhankelijk van je kennis en ervaring) tussen € 5.213,- en maximaal € 7.747,- bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
• Een jaarcontract met de intentie om aansluitend te verlengen voor onbepaalde tijd.
• Een werkweek van minimaal 32 maar bij voorkeur 36 uur per week.
• Individueel Keuze Budget: een maandelijkse opbouw ter waarde van 16,5% van je salaris (incl. 8% vakantie-uitkering) en 64 extra verlofuren (naast de 144 wettelijke uren).
• Een fijne en lichte werkplek op loopafstand van station Utrecht Centraal, en volledige vergoeding van je OV kosten.
• Als je thuis werkt dan is er een budget om je thuiswerkplek in te richten en een vergoeding voor thuiswerkdagen.

En aanvullend:

Extra vergoedingen t.o.v. de wet Arbeid en Zorg op het gebied van onder andere geboorteverlof of ouderschapsverlof en bij zorgverlof.

• Ruime vergoeding van je studiekosten én studietijd bij opleidingen die bijdragen aan jouw functie of loopbaan.
• Pensioenopbouw (middelloonregeling) bij het ABP met een eigen bijdrage van 8,37% (de verhouding van de werkgevers- en werknemersbijdrage is resp. 70/30).

Wil je nog meer weten over onze arbeidsvoorwaarden, kijk dan op cao Rijk en het Personeelsreglement van het ministerie van VWS 

Meer informatie

Neem voor meer inhoudelijke informatie over de functie contact op met Jasper-Hugo Brouwers, afdelingshoofd BZGG via tel. 088 2248 251. Bij vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Jessica Khamis, sr. recruiter, via tel. 06 3102 0598.

Mailen kan natuurlijk ook: werving@cbg-meb.nl

Solliciteren

We kijken uit naar jouw sollicitatie (cv en motivatie), gebruik daar de digitale “solliciteer” knop voor. Binnen drie werkdagen na sluiting van de publicatietermijn mag je een inhoudelijke reactie verwachten. Een selectieprocedure bij het CBG bestaat meestal uit 2 gespreksrondes die we het liefst op ons kantoor in Utrecht plannen. 

Bijzonderheden

• Van iedereen die bij de Rijksoverheid komt werken wordt een VOG gevraagd.
• Het CBG streeft naar een diverse samenstelling van haar personeelsbestand en naar een inclusieve organisatie. In een inclusieve werkomgeving komen alle (toekomstige) werknemers tot hun recht, ongeacht zaken zoals leeftijd, geslacht, herkomst, religieuze overtuiging of seksuele geaardheid. Alle medewerkers worden gerespecteerd, en verschillen worden gewaardeerd en zelfs gezocht om voor de organisatie in te zetten.

Klik hier voor meer informatie over het D&I beleid van de rijksoverheid

• Na sluitingsdatum is de vacaturetekst online niet altijd meer zichtbaar. We raden je aan om de tekst te downloaden en op te slaan nadat je hebt gesolliciteerd.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.